Osobní údaje při webináři a zpětné vazbě

Zpětná vazba a dobrovolné reference

Formulář na adrese /unikovky/zpetna-vazba nevyžaduje přihlášení, jméno ani e-mail pro interní hodnocení. Odpovědi používáme ke zlepšování školení a automaticky je odstraňujeme po 12 měsících. Pokud do textu sami vložíte osobní údaje, zpracováváme je na základě oprávněného zájmu na zlepšování služeb; můžete vznést námitku. Nevkládejte údaje o žácích ani jiné citlivé informace.

Veřejná reference má samostatný dobrovolný souhlas. Ukládáme její text, jméno, případnou školu či roli, nepovinný neveřejný kontakt a přesné znění, verzi a čas souhlasu. Souhlas platí 3 roky a lze jej odvolat na winpatis@gmail.com bez vlivu na zakoupené služby. Referenci lze použít na tomto webu a profilech pořadatele na Facebooku, Instagramu a LinkedInu; nic se nepublikuje automaticky. Při odvolání odstraníme referenci z databáze a zveřejněné kopie. Po třech letech se záznam reference odstraní z formulářové databáze automaticky; zveřejněné kopie odstraní pořadatel.

Odpovědi ukládá Convex v databázi tohoto webu, hosting zajišťuje Macaly. Odpovědi mohou číst jen ověření správci; poskytovatelé technického zázemí zpracovávají nezbytné provozní údaje podle svých pravidel. Informace o možných předáních mimo EHP a zárukách jsou v zásadách těchto poskytovatelů. Formulář neznamená přihlášení k newsletteru. Další informace o správci a vašich právech jsou níže.

Kdo údaje zpracovává

Správcem je Patrik Vaněk, IČO 19779879, Sídliště 454, 364 01 Toužim, provozovatel značky Únikovky ve škole. S dotazy a žádostmi se obracejte na winpatis@gmail.com nebo na uvedenou poštovní adresu. Tyto informace se vztahují k objednání a účasti na webináři Canva AI 2.1 dne 24. 11. 2026.

Jaké údaje a proč potřebujeme

Jméno a e-mail účastníka používáme k rezervaci místa, doručení připojovacího odkazu, materiálů, záznamu a potvrzení o účasti. Fakturační jméno či název školy, adresu, e-mail a případné IČO a DIČ potřebujeme k vyřízení objednávky a vystavení dokladů. Zpracováváme také údaje o objednávce a stavu platby; úplné údaje platební karty přijímá platební brána, nikoli pořadatel.

Právním základem je plnění smlouvy a kroky před jejím uzavřením, plnění zákonných povinností souvisejících s doklady a daněmi a oprávněný zájem na zabezpečení, řešení reklamací a ochraně právních nároků. Povinné údaje jsou ve formuláři označené; bez nich nelze objednávku vyřídit. Do nepovinné poznámky neuvádějte údaje o žácích ani jiné citlivé informace.

Pokud účast objednává škola nebo jiná osoba, získáme kontaktní údaje účastníka od objednatele. Objednatel má účastníka o předání informovat a předat mu tento dokument. Objednávka sama o sobě není souhlasem s odběrem newsletteru.

Kdo se k údajům může dostat

Objednávky, doklady a související automatické e-maily zajišťuje SimpleShop / Vyfakturuj.cz společnosti Redbit s.r.o. Platbu kartou zpracovává Stripe, živé setkání zajišťuje Zoom. Pro e-mailovou komunikaci používá pořadatel Gmail od Googlu. Web je provozován na Macaly; při jeho návštěvě se zpracovávají technické údaje nezbytné pro doručení a zabezpečení stránek.

Údaje mohou v nezbytném rozsahu obdržet také poskytovatelé technického zázemí těchto služeb, účetní či daňoví poradci a příslušné orgány, vyžaduje-li to zákon. Poskytovatelé platebních a komunikačních služeb mohou část údajů zpracovávat také pro vlastní zákonné a bezpečnostní účely.

Některé služby mají technické zázemí mimo Evropský hospodářský prostor. Informace o místech zpracování a použitých zárukách předání, například standardních smluvních doložkách nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně, uvádějí jednotliví poskytovatelé v níže odkazovaných zásadách. O podrobnosti k předání vašich údajů můžete požádat pořadatele.

Účast a záznam webináře

V Zoomu může být ostatním účastníkům viditelné zobrazované jméno a podle vašeho zapojení také kamera, hlas či zpráva v chatu. Kameru ani mikrofon nemusíte zapínat. Nastavte si zobrazované jméno tak, aby neobsahovalo zbytečné osobní údaje.

Distribuovaný záznam bude obsahovat lektora a sdílenou obrazovku. Část s dotazy se nebude nahrávat. Případné nechtěné záběry účastníků, jejich jména a chat pořadatel před distribucí odstraní. O nahrávání budete informováni před jeho spuštěním. Záznam bude účastníkům dostupný 30 dní od doručení odkazu.

Jak dlouho údaje uchováváme

Organizační údaje uchováváme po dobu vyřízení objednávky, konání webináře a dodání navazujících materiálů. Po skončení plnění uchováváme jen údaje nezbytné pro splnění zákonných povinností nebo pro ochranu právních nároků po dobu běhu příslušných lhůt; při probíhajícím sporu do jeho vypořádání.

Doklady se uchovávají po dobu vyžadovanou příslušnými daňovými a případně účetními předpisy. Konkrétní doba závisí na druhu dokladu a běhu zákonných lhůt. Technické a provozní údaje jednotlivých služeb se uchovávají podle jejich účelu a pravidel poskytovatele. Po odpadnutí důvodu pro uchování údaje odstraníme nebo anonymizujeme.

Vaše práva

Za podmínek stanovených právními předpisy máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Pokud by bylo zpracování založeno na souhlasu, můžete ho odvolat; na vyřízení objednávky však souhlas nevyžadujeme.

Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce. Při splnění zákonných podmínek lze lhůtu prodloužit a o důvodu vás informujeme. Máte také právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Pořadatel o vaší účasti nerozhoduje výhradně automatizovaně s právními nebo obdobně významnými účinky.